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流程图的编(biān)制方法
企业活动流程的定义(yì)是(shì)“企业活动流(liú)程是指(zhǐ)企业为了将(jiāng)一个或多个输入(rù),在特定时间(jiān)产生特定输(shū)出的一(yī)系列逻(luó)辑(jí)关系的有序(xù)的集(jí)合”。
企(qǐ)业流程有以下特性,应给予充分关注:
运动性——是(shì)由一(yī)种状态想另(lìng)一种状态(tài)进行转变(biàn)。
目的性(xìng)——是(shì)向着某一个(gè)目标进行。
有序性——流程的每(měi)个(gè)活动单元都(dōu)是按一定的(de)逻辑关(guān)系(xì)有序排列(liè)。
连(lián)续性——流程的每(měi)项活动一环扣(kòu)一环进(jìn)行,不(bú)可脱节。
全局性——每个活动单元都按整(zhěng)体流程(chéng)要求(qiú)承担各(gè)自的职(zhí)责、发(fā)挥各(gè)自(zì)的作用。
编制过程需要注意的(de)几(jǐ)个问题
流程图分析单元的划分(fèn)应该细化到能(néng)够(gòu)对环境行为和活动过程(chéng)做有意义的分析,要防止分析单元过大而(ér)忽略了中(zhōng)间(jiān)环节存在的环境(jìng)因素。
环境因素识(shí)别(bié)不要忽视(shì)产品开发设计阶段的环境(jìng)因素。
各职能部门进行环境因素(sù)识别,不能只(zhī)考虑(lǜ)办公活动存在的(de)环境因素,还要考虑到在(zài)其管理职能(néng)内可控制的环境因素(sù)和可(kě)施加(jiā)影(yǐng)响的环境因素。