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审核质量方针
只有在整(zhěng)体的审核结果基础之上才能对(duì)质(zhì)量方针及其是否已得到有(yǒu)效贯彻进行真正意(yì)义(yì)上的评(píng)估。
审核方(fāng)法应该包括:
与管理者进行交谈(tán)以了解他(tā)们对质(zhì)量的态度和承诺。
通过查阅管理评审的记录,可评价zui高(gāo)管理者在建立、实施、监视和更(gèng)新质量方针中所做的承(chéng)诺及参与的程度。
评估管理(lǐ)层(céng)是(shì)否已有效地将质(zhì)量方针在组织的各(gè)个(gè)层次上“翻译”成能(néng)够理解的词语和指示,并在各(gè)个相关的(de)职能/层(céng)次(cì)上都有与(yǔ)之相对应的质量(liàng)目(mù)标。
与组织(zhī)的员工进(jìn)行访谈,以了解他们在组(zǔ)织的质量方针如何与他们自身活动相互关(guān)联方面(miàn)的意识、理解和认知(zhī),但别挑剔(tī)这些员工用什么术语来表达他们的理解(jiě)。
收集质量方(fāng)针(zhēn)通过适当的沟通方式已得到有(yǒu)效传达的证据。
审核质量目标
审核组需要验证组织(zhī)是否规定了总体质量目标,这些(xiē)目标反(fǎn)映了质量(liàng)方(fāng)针并与组织的总体(tǐ)经(jīng)营(yíng)目标(biāo)包括顾客期望是一致、对应和协调的(de)。审核组应验证在质量目标和组(zǔ)织总(zǒng)体经营目标之间存在实(shí)质性的对应和协调关系(xì)。如果(guǒ)没有(yǒu)这种关(guān)系,审(shěn)核员需要进一步分析zui高(gāo)管理者(zhě)对质量的承(chéng)诺。
质(zhì)量(liàng)目标需要是可测量的并形成(chéng)文件。
质量目(mù)标并没有一(yī)种特定的(de)文件化(huà)形式,质量目标可以通过经营计划,管理评审(shěn)的输出,年度预算(suàn)等形(xíng)式出(chū)现,由审核组自己决定其文件化的程度是否已足够(gòu)充分。
审核员应获得(dé)质量目标已在整个组(zǔ)织构架和过程中得到适当分解、组织总体战(zhàn)略(luè)目标和管理目(mù)标联系(xì)起来并下至(zhì)特定运营活动等几方面的证据。
对于文(wén)件化质量目标的检查推荐应在(zài)审核活动的文件评审阶段进行。
在(zài)审(shěn)核结束之(zhī)前,审核组应使自己确信组织(zhī)的(de)质量目标是真(zhēn)实的,组织已(yǐ)为责任人(rén)提供了适当(dāng)的资源以满足其目标。就此(cǐ)问题在组(zǔ)织的所有层次进行抽样调查是适(shì)宜的(de)。
质量目标(biāo)不是静态的,需要根据当前的经营状况和持续改进的(de)要求(qiú)进行更新。审(shěn)核组应该验证组织总体绩效是否反映(yìng)出质(zhì)量方针的目的,以(yǐ)及是否合理(lǐ)地满足了质量目标。
审核员应意识到质量目标可以使用定量(liàng)或者是定性的(de)方(fāng)式(shì)进行衡(héng)量,同时也应牢记(jì)在质量方针(zhēn)、质量目标(biāo)的动(dòng)态更新方面和组织对于(yú)持续改进的承诺之间存(cún)在着明确的联系。