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引 言
各类组织(zhī)都可能有证实(shí)环境责任的需要。环境(jìng)管理体系(EMS)〖注〗概(gài)念和相应的环境审核实(shí)践,为满足这一需要提(tí)供了一种途径。建立这些体系,旨在帮助组织制定并持续满足其环境方针(zhēn)、目标、标(biāo)准和其他要求。
本标准提供(gòng)了进行EMS审核(hé)的(de)程序(xù),它对实施EMS的各(gè)种类型和规(guī)模的组织都是适(shì)用(yòng)的(de)。
注:EMS是英文environmental management system(环境管理体系)的缩写。以下直接采(cǎi)用时,不再加注。 中华(huá)人(rén)民(mín)共和国国家标准环境审核指(zhǐ)南 审核程序环境管理(lǐ)体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标(biāo)准规定了一套用于(yú)计划和(hé)实施EMS审核的程(chéng)序,以判(pàn)定体系是否符合EMS审核(hé)准则。
2 引用标准(zhǔn) 本标准(zhǔn)引用下(xià)列(liè)标准的(de)有关条款。本标准发布时,这些(xiē)引用标(biāo)准均为有效版本。所(suǒ)有标准都将修订(dìng),因此,鼓励依据GB/T24001达(dá)成(chéng)协议的各方尽可能采用下列(liè)标准的新(xīn)版本(běn)。IEC和ISO成员均持有现行(háng)有效的国际标准。GB/T 24001--1996环境(jìng)管理体系 规范及使用指南GB/T 24010--1996环(huán)境审核指南 通用(yòng)原则GB/T 24012--1996环境(jìng)审核指南 环境审核员资格要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定义(yì)与下列定义(yì)均(jun1)适用于本标准。注:关于环(huán)境管理(lǐ)的术语与定义在ISO l4050中给出。
3.1 环境管理(lǐ)体系environmental management system 整(zhěng)个管理体(tǐ)系的一个组成部(bù)分,包括为制定、实施、实(shí)现、评(píng)审和保持环境方针所需的组织(zhī)机构、计划(huá)活动、职责、惯例、程序(xù)、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环(huán)境(jìng)管理体(tǐ)系审核environmental management system audit 客观地(dì)获取审核证(zhèng)据并予以评价,以判断(duàn)一个组织的环境管理体系是否(fǒu)符合所规定的环境管理体系审核准(zhǔn)则的一个以文(wén)件支持的系统化验(yàn)证过程,包括将这一过程(chéng)的(de)结(jié)果呈报委托方。
3.3 环境管理体系审核准则environmental management system audit criteria 审核员用来作为参照,与所收(shōu)集到的关于该组(zǔ)织环(huán)境管理体系(xì)审核证据进(jìn)行比较的方针、惯例、程序或要求,如GB/T 24001中(zhōng)提到的要(yào)求(qiú),以及(jí)其他适用的环境(jìng)管(guǎn)理体(tǐ)系要求。
4 EMS审核的目(mù)的、作(zuò)用与职(zhí)责
4.1 审核目的(de) 每一(yī)次EMS审核(hé)都应明确其(qí)目的,审核目(mù)的典型(xíng)实例如下:
(a) 对(duì)照EMS审核准则,确定受审核方EMS的符合情况;
(b) 判定受审核方的EMS是(shì)否得(dé)到了妥善的实施与保持;
(c) 确(què)定受审核方EMS中可予改进(jìn)的领(lǐng)域;
(d) 对(duì)内(nèi)部管理评审在确保EMS持续适用性和有(yǒu)效性方面效能的评估;
(e) 对一个有意与之建立合同(tóng)关系(xì)的组织(如一个可(kě)能成(chéng)为供方的组织,或合资经营伙伴)的EMS进行评价。
4.2 作用、职责与活动(dòng)
4.2.1 审核组长 审(shěn)核组长的职责是(shì)确保审(shěn)核根(gēn)据委托方认可的审核范围和计划有效(xiào)地实施与(yǔ)完成。此外(wài),审核组长(zhǎng)的(de)职(zhí)责与(yǔ)活动还应包括:
(a) 与委托方(必要时(shí)并与受审(shěn)核方)商定审(shěn)核准则和范(fàn)围;
(b) 获取实现审(shěn)核目(mù)的(de)所需的背景材料,如受(shòu)审核(hé)方的活动、产品、服务(wù)、工作现场及周(zhōu)围环境的具体情况、此前审核的详(xiáng)情等(děng);
(c) 判定GB/T 24010中规定的环境审核要求是(shì)否(fǒu)得到(dào)了满足;
(d) 组建审核(hé)组。在人员的(de)选用上,应对可(kě)能存在的利害关系予以考虑。其之后组成(chéng)应与委托方(fāng)达成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南(nán)指导审(shěn)核组的活动;
(f) 制定审核计划(huá),必要时(shí)应与委托方、受审核方和审核组成员进(jìn)行磋商;
(g) 将(jiāng)终(zhōng)审核计划传达到审核组、委托方和受审核方(fāng);
(h) 协调工作文件(jiàn)和详细(xì)程序的(de)准备,并下达审核组;
(i) 设法解决审核中出现的(de)问(wèn)题;
(j) 当(dāng)审核(hé)目的无法实现时予以确认,并向(xiàng)委托方和(hé)受审核方通报原因;
(k) 在审核期间及其前后代表审核组与受审核(hé)方进行商谈;
(l) 及时(shí)向(xiàng)受审核方通知关于严(yán)重不符合的审核(hé)发(fā)现;
(m) 在审核计划规定的时间内向委托方清晰明确地通报审核情况;
(n) 若审核范围内有所约(yuē)定(dìng),则对EMS的改进提出建议。
4.2.2 审核员(yuán) 审核员的职责和活动(dòng)应(yīng)包括:
(a) 根据审核组(zǔ)长(zhǎng)的指导,支持(chí)审核组长开展工作;
(b) 在审(shěn)核范围(wéi)内(nèi)客观地、有效地(dì)、富于成果(guǒ)地(dì)计划与开展指定的工(gōng)作;
(c) 充分收集与(yǔ)分析(xī)有关(guān)的审核证据以确定审核发现,并进而作出关于EMS的(de)审核结论;
(d) 在审核(hé)组长(zhǎng)的指导下准(zhǔn)备(bèi)工作文件;
(e) 将个人审核发现形成文件;
(f) 保管好与审核有关的文件,如有要求应予归还;
(g) 协助编(biān)写审(shěn)核(hé)报告(gào)。
4.2.3 审核组 审(shěn)核组的(de)组(zǔ)建应保证其(qí)具备实施审核(hé)的(de)quan面经验与技能,此外还应考虑以(yǐ)下问题:
(a) 对审核员的资格要求,例(lì)如GB/T 24012中所(suǒ)规(guī)定的要求;
(b) 有(yǒu)待审核的组织、过程、活动(dòng)或职(zhí)能的类(lèi)型;
(c) 人数,小组成(chéng)员的(de)语言能(néng)力和技能;
(d) 小组成员(yuán)与受(shòu)审核方之间可能存(cún)在的利害关(guān)系;
(e) 委托方、认证(zhèng)与认可机构的要求。 审核组中可包(bāo)括(kuò)技术专家(jiā),此外,当委托方、受审核方(fāng)和(hé)审核组长一致同(tóng)意时,还可包括(kuò)见习审(shěn)核员。
4.2.4 委(wěi)托方 委托方的责任和活动应包括:
(a) 决定(dìng)是否需要进(jìn)行审核;
(b) 与受(shòu)审核(hé)方接触以取得后者的(de)充分(fèn)合作,而后启(qǐ)动审核;
(c) 确(què)定审核目的;
(d) 遴选审核组(zǔ)长(zhǎng)或审核机构,必要时对(duì)审核组的组成予(yǔ)以审批;
(e) 提供开展审核(hé)所需(xū)的权限与资(zī)源;
(f) 与(yǔ)审核组长商定审核(hé)范围;
(h) 认(rèn)可EMS审核准则(zé);
(i) 批(pī)准审核计划(huá);
(j) 接(jiē)受审核报告并决定(dìng)其分发(fā)范围(wéi)。
4.2.5 受审核方 受(shòu)审核方的责任和活动应包括(kuò):
(a) 必要时向员工传达(dá)审(shěn)核的目(mù)的与范围;
(b) 向审核组提(tí)供(gòng)所需的设施以保证审核的(de)有效(xiào)进行;
(c) 选派(pài)负责并胜(shèng)任的人(rén)员配(pèi)合审核(hé)组的工作,担(dān)任现场向导,并保证审核组了解卫生、安全及其他有关要求;
(d) 应审核员的要求(qiú),为他们提供调(diào)查(chá)了解设施、员工、有关信息和记录的便利;
(e) 协助(zhù)审核员实现审核目(mù)的(de);
(f) 除非委托方(fāng)特(tè)别(bié)禁止(zhǐ),可得到一份审核报告(gào)的副本。